尊敬的XXX先生/女士：
时光荏苒，岁月如梭，转眼间我们即将迎来一场盛大的活动，我校将于XXX年X月X日举办XXX活动，届时恭请您莅临参加。
本次活动旨在庆祝XXX的重大里程碑，同时也是我校全体师生共同努力的成果展示。活动内容涵盖XXX，将会有精彩纷呈的演出、展览、讲座，并有机会与各界名人交流互动，为大家带来难忘的经历和宝贵的见识。
我们诚挚邀请您作为本次活动的重要嘉宾，莅临现场亲临指导，并为与会者带来精彩的致辞。您的光临将无疑为本次活动增添亮丽的色彩，同时也对我校师生们产生激励和鞭策的作用。
活动具体信息如下：
时间：XXX年X月X日（星期X）XX:XX
地点：XXX（具体地址）
为确保您的到来顺利进行，我们将为您安排接待事宜，专人负责您的接待工作，您只需告知我们您的到达时间和交通方式即可。感谢您的关注与支持，期待您的莅临！
在此，再次恭请您届时出席本次活动。如您愿意参加，请回复本函确认您的到来。如有任何疑问或需进一步了解活动详情的，请随时与我们联系。
谨候佳音！
此致
礼敬！
XXX学校校长（或相关负责人）
日期：XXX年X月X日